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招投标管理

1.    系统中哪里应用到了招标编号


系统在发布新的招标项目时,会根据用户指定的编号规则,自动生成招标编号。系统为每一个使用招标网的用户分配一个招标编号,用户可根据自己的实际业务调整此编号。


2.    如何发布一个新的招标?


平台采用两种方式发布新的招标。一是直接登录本平台发布招投标;二是本平台与物联宝和智慧物流平台对接,可直接通过接口传入标的信息,编辑后发布新的招标。


3.    新建一个招标文件需包括哪几步,是否必须填?


包括招标项目基本信息、标的信息、邀请供应商、概要信息、招标文件上传、投标文件定义。邀请供应商环节是可选的,只有选择了邀标形式,才需进行该步骤。


4.    招标项目由谁发布?


招标项目填写完成后,提交给招标项目审核人员审核通过后发布。


5.    发布中的招标项目是否可变更


可以。招标项目发布后,招标审核人员负责发起变更,变更信息由招标项目创建人员修改后再次提交招标审核人员发布。变更截止时间为投标截止时间。


6.    邀标可以邀请哪些供应商?


邀标只可以邀请通过企业审核的专属供应商。可根据分类、等级、评分筛选。默认按照排序优先级选择前X家。


7.    邀标如何选择供应商?


平台提供三种方式选择供应商。1、手工选择:手工勾选供应商。2、自动,可见不可改:自动选择供应商家数并提交,不可改变系统自动选择的供应商家数。3、自动,不可见:在2的情况下,不可见供应商的名称和信息,盲选。


8.    哪些人可以审核招标项目


招标项目主管可以对采购员发布招标项目进行审批,审批时也可以进行修改。


9.    是否必须进行资格预审?


公开招标必须资格预审,邀标可在基本信息步骤中选择是否需要资格预审。


10. 投标方状态列表的作用是什么?


招标方在项目开标前可以查看各个投标方的投标情况,但看不到投标价格。


11. 满足开标的前提条件有哪些?


系统自动根据招标项目定义的开标时间、投标方投标情况、专家签到情况进行开标判断。如果其中某一项不满足开标条件,将无法开标。开标时必须要输入开标密码。


12. 什么情况下需要专家签到?


招标项目定义时如果选择专家开标,则必须有专家签到完成才能进行开标。如果是单价决标或总价决标,并且选择需要组建评标委员会,则也必须要求专家签到完成才能开标。


13. 如果不满足开标的前提条件,是否可以强制开标?


招标项目必须要有供应商投标,且满足专家签到要求,达到开标时间方可开标。投标方数目少于暨定的投标数量要求时,系统支持强制开标。


14. 开标前如何查看有几家供应商投标?


招标方可以通过菜单【招标项目管理投标方状态列表】查看投标方投标情况


15. 谁可以进行评标?


只有评标专家身份的用户才可进行评标。评标专家在开标前必须被招标方成功邀请进行该项目开标。


16. 其它角色能进入评标现场吗?


可以。开标方、投标方都可进入评标现场进行评标情况查看。监督方在线上只可以查看定标结果,开标方可查看全局的投标情况,投标方可查看自己的评标情况,并可进行澄清。


17. 评标专家如何评标


根据招标方的评分模板,对逐个标的内不同供应商的报价进行评标。一个标的评标完成后,需给出评标意见,给出推荐。


18. 是否必须进行评标?


新建招标项目时,只有选择专家决标的方式才需进行评标。选择单价决标或总价决标的方式,无需评标。


19. 谁来操作定标管理


定标管理是由定标人员对评标结果的最终中标供应商选定。定标人员可以是招标方人员,也可由招标方指定人员完成。线下可以以讨论的方式完成,但线上只能由一人操作。


20. 定标的前序流程有哪些?


专家决标方式雪评标完成后进入定标。最低价中标或总价中标方式开标后直接进入定标。


21. 定标是否支持多家中标


支持多家中标。但同一标的只能一家中标。


22. 最低价中标时,如果有投标方故意扰乱报低价,如何处理?


定标人可选择最合理的供应商定标,但需录入未选择最低价的原因。


23. 总价最低中标时,若供应商因自身原因没有全选所有标的报价,如何处理?


在投标时,对总价最低报价进行了投标限制,必须报齐所有的标的。若确认因实际原因无法报齐,可放弃报价。


24. 专家管理的用处有什么?


通过专家管理可查看各个招标项目的专家签到情况


25. 谁来操作招投标财务管理?


财务管理是属于招标方的权限,招标方可以分配公司的相关的财务人员进行操作。


26. 招投标财务管理有什么作用?


招投标财务管理主要作用是企业财务人员在招投标系统中对于招投标流程中的资金流动进行监管。


27. 招投标财务管理如何使用?


招投标的财务管理主要涉及标书的购买和投标保证金的缴纳状态查看,投标方购买标书并缴纳投标保证金后,招标方财务人员可通过此功能查看缴纳状态并催缴。


28. 财务管理管几种缴费类型,是否能退款?


      支持管理标书费用和保证金费用,其中标书费用不可退,保证金在该标结束后(定标、废标或弃标)予以退还。


29. 如何确认和退款?


平台给招标方财务人员提供确认和退款按钮。


30. 什么人可进行举报投诉


只要是平台注册的会员,都可以通过举报投诉功能向平台管理员发送信息,举报投诉不合理现象。举报内容要实事求是,平台管理员经过查实如属实,则按规定对举报对象进行处理。反之,则对恶意举报投诉方进行处理。


31. 我如何参与投标?


供应商可以登录到招投标网站,对招标公告进行报名参与投标,或查看消息是否有招标方发出邀请,对招标邀请进行接收,参与投标。参与投标活动之前,必须要有注册账号。可以直接使用物联宝网注册用户或直接在招投标网站注册,会员审核成功后方可参与投标活动。


32. 不在物联宝注册可以参与招投标活动么?


供应商如果没有在物联宝网站注册,也可以直接在招投标网站注册,经过审核通过后在招投标网站参与投标活动。招投标网站的用户名与物联宝网站用户名信息一致,权限共享,供应商无论在哪个网站注册成功后,都可以在两个网站共享账号使用权限。


33. 什么情况下需要上传资质文件?


当招标方在招标项目管理中需要进行资质预审的招标项目,参与报名的投标方需要提交资质文件。


34. 如何知道自己中标?


平台通过站内信、邮件、短信的方式进行中标通知,并通过站内信发送中标通知书。中标方可对定标结果进行接受或拒绝。中标方可携带中标通知书在合同签约时间期限内进行合同签约。


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