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合同管理

1.    如何创建合同?

合同管理作为一个公共的功能,可以满足甲乙双方基于网上超市议价结果、招投标结果、竞拍结果签订合同,但不支持直接创建合同。创建合同之前,需要对议价结果或者招投标回传的订单进行选择,相同采购公司、相同供应商的订单可以选择在一起,点击组合同,生成一个新的合同。

2.    合同模板如何生成?

合同模板由平台管理员统一管理生成。需要使用电子模板的企业,可以由企业管理员向平台管理员提交合同模板,由平台统一维护解析好模板格式,挂到改企业名下。如果没有合适的模板,可以选择空合同模板,手工填写合同条款。

3.    平台可以为每家企业提供几份模板?是否收费?

目前平台可以免费为成功注册并认证通过的企业会员维护解析三份合同模板。

4.    合同条款是否可编辑?

平台提供自助条款编辑功能,当前添加过的合同条款系统可以自动留存,只要再次选择此模板,即可以再次选择添加曾经编辑过的合同条款。

5.    什么情况下使用“上传ERP“按钮?

      具有ERP信息系统的企业,可以事前与平台协商,按照平台统一的接口,创建平台与企业内部的ERP信息交互接口。接口开发完成上线后,放可使用“上传ERP”按钮,将当前业务功能的信息数据传入到企业内部ERP系统。平台具体支持哪些ERP接口,请咨询平台管理员。

       6.    已生效的合同是否可以修改?

      合同生效后,需要双方经过确认后,由甲方将合同生效状态返回到修改状态。可根据合同变更的原因点击“合同变更”或“合同终止”按钮返回状态。



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